1、教室型
这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者做记录。桌与桌之间前后距离要大些,要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有过道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设让参加者可以做笔记与参加小组练习。一般要求每个座位上放有垫子,或每个座位放置一个水杯,或用托盘提供水杯服务。
2、主席台U型
很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排,U形是较常见的,即将与会者的桌子与主席台桌子垂直相连在两旁。如果只有外侧安置座位,桌子的宽度可以窄些;如果两旁安排座位,就应考虑提供更大的空间来呈放材料。
3、主席台方框形和圆形
将主席台与与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,椅子只安排在桌子外侧。这种布置通常用于规格较高、与会者身份较高的讨论会。这种会议人数一般不会很多,而且会议不具有谈判性质。
4、讨论会型
用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式。一般有方形,圆形和椭圆形几种,多用于讨论会,也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论。会议桌上一般要求有台布,而椅子应与台布接近。
5、圆桌型
这种摆设形式在以与会者地位都平等的会议中使用会有最好的效果。圆型的自助餐型的桌子布置,多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上,可以放上鲜花或其他展示物。
6、马蹄型
此种适合小型聚会而较不拘束的摆设,让参加者能做笔记和参与小组讨论,这种布置能鼓励别人更积极地参与会议。
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