一、工作空间的概念

工作空间是办公空间的主要功能区域，是完成工艺流程全过程的工作区域组合。设计时既要考虑如何规划各级员工的工作环境以适应工作组织形式，还要配置相应数量与面积的会议室、报告厅等。设计的重点在于处理不同功能需求的工作区域，满足不同部门、各级领导、或者特殊部门的特定需求。（见下图）除此之外，还可根据需要设置资料室、档案室、文化室、晒图室等，以完成提供资料、搜集信息、编制文件、储存档案等工作内容。

工作空间一般分几个级别：普通员工多数采用开放式办公；部门负责人在开放空间内享有较大面积以便管理该部门下属的工作；经理及以上级别往往会有单独办公室。

进行设计之前首先要进行功能分区，因为不同部门的要求是不同的。例如销售部要设立单独的会议区或接待区等。部门内部要保证良好的沟通性，而部门之间则要有一定分隔使得互不影响工作。

工作空间的设计既要充分利用空间合理布置办公家具，也要考虑尽可能地提供让人愉悦的办公环境。主题办公环境设计还要有独特的创意与新颖的理念。

二、工作空间的功能要求

1. 开放式办公空间

开放式办公空间是指员工之间并不用封闭的隔墙相互独立地隔开，而是聚集在一个大的空间中共同工作的办公空间。设计开放式办公空间的时候首先要进行功能分区，将各个部门根据各自的需要组合成一个个组团，每个组团内部交流紧密，而各个组团之间又要有一定的独立性和少干扰性。常见的开放式办公空间有以下四种形式：

1）蜂巢型:属于典型的开放式办公空间，配置一律制式化，个性化极低，适合例行性工作，彼此互动性较少，工作人员的自主性也较低，适合一般行政作业。(见上图)

2）密集型：是密闭式工作空间的典型。工作属性为高度自主，而且不需要与同事进行互动，如会计师、律师等事务所。（见右图）

3）组团型：有时也被形象地称作“鸡窝型”。它的特点是以部门为组团在开放式办公室中组成一个独立的区域，区域之间布置公共设施，是集集约与人性化为一体的空间。（见右图）

4）俱乐部型：各部门之间联系较多，工作环境愉快宽松。虽然没有固定隔断将彼此分隔，但平面组织仍要求功能分区明确。（见右图）

小窍门

1、 室内布置首先应考虑按工作的顺序来安排每位职员的位置及办 公设备的放置。

2、 其次是通道的合理排布及宽度的确定，这是解决明确的功能分别又避免过多走动的关键。

3、 最后就是正确选择和设计办公室家具。

2. 独立办公室

独立办公室也称为单间式办公空间，是指按照部门或人数设置的封闭办公区域或独立房间。按功能分一般分普通办公室、领导办公室及特殊部门办公室（如财务室、保安室等）。按人数分可分为单人办公室和多人办公室。

领导办公室一般由会客（休息）区和办公区两部分组成。会客区由小会议桌或沙发茶几组成，办公区由书柜、办公台、办公椅、客人椅组成。空间内要反映一些个人爱好和品味，同时要能反映一些企业文化特征。（见下图）

独立办公室一般的配置为办公桌椅与文件柜。吊顶为矿棉板或纸面石膏板；地面多为复合木地板、橡胶地板或地毯。窗帘采用垂帘百叶帘；灯具为格栅灯或吸顶灯，也可以用聚光性较好的工矿吊灯。

除了体现企业文化，领导办公室还要体现出领导的个人修养与爱好。因此室内的色彩、家具与陈设物可以和其他员工有所不同。例如选用密斯椅这类的经典家具、悬挂名人字画、设置功夫茶台或者摆放和睦的家庭照片等等。

公司的财务部门区域属于安全的重点保护区，设计时要考虑防盗。一般会因地制宜地选择深入公司偏于一偶的角位为宜，并且尽可能形成单向进出的布局，除此之外机要办公室、保安办公室、重要档案库和贵重仪表间的门都应采取防盗措施，室内宜设防盗报警装置。

3. 会议室

会议室的平面布局主要依据已有房间的大小、出席会议人数和会议举行的方式等来确定，根据需要分设大、中、小会议室，中、小会议室可分散布置，有时会议室还承担培训和会客的功能。（见下图）

会议室需要根据人数多少、会议形式、会议级别等因素来设计千变万化的座位布置形式和装饰效果。根据一般会议需要都会有用来书写的白板（常常由烤漆玻璃代替）和播放投影的幕布。

会议室常常要面临接待或会晤公司以外的人员，因此也是宣传企业文化的场所。可以安置公司或主要管理人员的资质证书、获奖证书、与领导人的合影等等。

会议室的席位设计，一般考虑平均出席的人数而不是最多出席人数，增添的人员可以通过增添椅子来应付。

会议桌也可以放置在过厅等公共区域，以方便接待来宾或组织部门例会。

4. 演讲报告厅

较大的企事业单位，会议室是无法满足全员性的会议及各种活动的。这就需要有一个合适的演讲报告厅。演讲报告厅可以召开各类会议及专题学术报告会，可以组织视频会议，具有上传、下传现场音、视频信号的功能，满足小型文娱活动及小型演播活动，可以放映数字电影、各类资料、科普影片及高清电视节目，驳接计算机VGA信号，进行多媒体应用。

除音响效果外，对观众来说，最重要的是视觉效果。大屏幕是首选，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里报告台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，一般为1.2米高。银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。对于报告厅来说，在设计上应充分考虑多功能报告厅人数与房间高度的关系。对于一个能容纳200人的报告厅来说，房间的长度会大于14米。要让座在后面的观众能很好的观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有150寸。（见下图）

主席台上的多媒体报告台桌，大多数是活动的，可移动的，在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。